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Neues Whitepaper zur digitalen Archivierung in kleinen und mittleren Unternehmen |
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Geschrieben von: Sven Körber
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Donnerstag, den 13. Mai 2010 um 12:52 Uhr |
Digitale Archivierung bringt erhebliche Zeiteinsparungen und Kostenvorteile – doch stellt sie wegen der bisher üblichen hochkomplexen Verfahren in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) eher noch die Ausnahme dar: Lediglich etwa 3 Prozent der KMU archivieren digital. Ein neues Whitepaper widmet sich nun der spezifischen Situation bei den KMU und zeigt Möglichkeiten auf, wie man auch hier mit einem neuen Komplettsystem erfolgreich auf die digitale Archivierung umsteigen kann.
„Digitale Archivierung in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) – praktikabel mit Komplettsystem?“ lautet der Titel des lösungsorientierten Whitepapers der BvL Bürosysteme Vertriebs GmbH, die das weltweit erste Komplettsystem für die digitale Archivierung – den „BvLArchivio“ – entwickelt hat.
Ausgehend von der Problematik, dass KMU wegen der aufwendigen Umstellungsverfahren sowie hoher Kosten für EDV-Administrationen und Mitarbeiterschulungen vor der digitalen Archivierung bisher zurückscheuten, wird dargelegt, wie diese mit dem neuen Komplettsystem eine signifikante technologische Lücke in ihren Betriebsabläufen schließen können.
Gerade bei KMU ist für den Einsatz einer digitalen Archivierungslösung entscheidend, wie einfach sie sich diese in die bestehende Umgebung einpassen lässt. Insofern ist die bisher übliche komplexe Kombination aus verschiedenen Komponenten und Technologien, Datenbanken, Archivsoftware und Speichersystemen für KMU eine denkbar ungeeignete Lösung.
Das Whitepaper zeigt auf, wie die digitale Archivierung mit dem neuen Komplettsystem im Einzelnen funktioniert und welche Ausstattungsvarianten sowie Kauf- und Mietmodelle erhältlich sind. Darüber hinaus gibt es nützliche Hinweise zu weitergehenden Informationen wie Produkt- und Schulungsfilmen, Vorführungen sowie dem Zugang zu einem Testserver.
Zum kostenlosen Download steht das Whitepaper bereit unter: http://www.bvlarchivio.com/whitepaper.html
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